In Schouwburg Concertzaal Tilburg (SCT) staan jaarlijks ruim 400 voorstellingen en concerten op de planken; grote, internationale namen, bekende gezichten en aanstormend talent. Daarbij staat de live beleving altijd centraal. We zijn dé ontmoetingsplek voor een breed en divers publiek; met verschillende culturele en sociale achtergronden, een grote of kleine portemonnee, en dat voor álle leeftijden. Met waardevolle, theatrale en muzikale ontmoetingen inspireren we Tilburg en geven we onze stad kleur.
We blijven investeren in een uitdagend aanbod voor ons steeds breder wordend publiek. We voelen een voortdurende behoefte ons via ons aanbod blijvend te verbinden met bestaande én nieuwe mensen. Onze deuren van SCT zijn dagelijks geopend vanaf een uurtje of 10. Overdag ontvangen we door het jaar heen duizenden jonge theaterbezoekers bij de schoolvoorstellingen, de stadsfoyer Boove is een inspirerende ontmoetingsplek voor binnenstadsbewoners en studenten, in het stadscafé Benee bruist het. We programmeren rijkelijk en zoeken daarbij heel bewust de samenwerking met specifieke doelgroepen op thema’s die ons bezighouden. Binnen team Programmering hebben we T-agency, ons inspirerende jongerenplatform, waar we kunst, muziek, technologie en activisme samensmeden tot vernieuwende projecten en evenementen. We voeren een interessante contextprogrammering en steeds vaker vinden maatschappelijke en culturele partners bij SCT hun thuis. Volop ambitie dus.
Onze huidige assistent Programmering groeit door naar een andere rol binnen het team. Daarom zoeken we een nieuwe steun en toeverlaat, spin in het organisatorische web voor team Programmering. Iemand die onmisbaar is in de uitvoering van het programma.
Ben je iemand met een scherp oog voor detail? Zie je wat er nodig is voor een vlot verloop van een evenement? Kick je op de spreekwoordelijke 'puntjes op de i'? Ben je stressbestendig? Laat je horen!
Voor het team Programmering bij Schouwburg & Concertzaal Tilburg zijn we op zoek naar een
Assistent Programmering & Events (18 uur)
Jij:
- Hebt ervaring in het organiseren van diverse werkzaamheden;
- Als deze ervaring in de culturele sector is, is dat een pré;
- Hebt affiniteit met de podiumkunsten, voorstellingen en concerten;
- Realiseert je dat op basis van jouw inzet en werk anderen hun werk beter kunnen uitvoeren. Een goede omgang met collega’s zit in je DNA;
- Laat je horen met ideeën die de uiteindelijke uitvoering van de programmering verbetert;
- Weet ideeën om te zetten in uitvoerbare plannen die aansluiten bij de ambitie van Schouwburg & Concertzaal Tilburg;
- Bent een bewezen spin in het web; je houdt van overzicht en structuur. Tijdens drukte en in onverwachte situaties houd je het hoofd koel;
- Je bent resultaatgericht, planmatig en organisatorisch sterk;
- Je bent flexibel, werken in de avonden kan regelmatig van je verwacht worden;
- Je hebt Mbo-werk- en denkniveau, niveau 4, maar belangrijker nog, je hebt de juiste competenties.
Jouw kwaliteiten:
- Organiseert de standaard productionele zaken die horen bij voorstellingen en/of randprogrammering. Denk aan het regelen van hotelboekingen, taxivervoer, diners, bloemen, riders, enzovoorts;
- Onderhoudt een goed contact met impresariaten en gezelschappen over lopende zaken en contractbeheer;
- Biedt zijn/haar/hen organisatietalent en coördinatie aan ter ondersteuning van productionele werkzaamheden;
- Verwerkt de opmaak/afhandeling van standaard borderellen;
- Zorgt voor een juiste administratie in ons planningssysteem YesPlan;
- Houdt YesPlan accuraat en op orde;
- Bereidt voor en completeert de auteursrechten-opgaaf aan BUMA-Stemra;
- Zorgt ervoor dat de technische dienst, hospitality en horeca hun werk kunnen doen, door een perfecte aanlevering van alle informatie uit de contracten;
- Zorgt proactief voor zorgvuldig overleg met techniek en/of horeca;
- Overlegt - waar relevant - met Marketing ten behoeve van een volledige communicatie aan gasten met een ticket op betreffende voorstelling;
- Ontzorgt de programmeurs; ze vertrouwen erop dat jij het contractbeheer volledig uitvoert. Dat wil zeggen: opvragen, fact-checken op inhoud, retourneren, archiveren na akkoord en ondertekening.
Wat we bieden:
- Een werkplek in het hart van de stad, in een inspirerende organisatie en met een fijn team;
- Een marktconform salaris. De functie is ingedeeld in schaal 4 van de cao Nederlandse Podia;
- De 18 uur zijn te verdelen over 4 of 5 dagen;
- En natuurlijk bezoek je de voorstellingen en concerten bij ons in huis gratis!
Laat van je horen!
Ben je enthousiast en denk je ‘jullie zoeken mij!’, solliciteer dan voor 10 oktober a.s.